タブは左から運用の順番に並んでいます。まず各自が空き状況(◎○△×)を入れ、それを見ながらコーディネーターが訪問予定を組み、決まったら「確定」にする流れです。
配布されたURL(https://jibasan-next.web.app)をブラウザで開き、登録済みのメールアドレスとパスワードでログインします。PC・スマホどちらでも同じURLです。
ログインすると自動的に自分の名前(原・柳田・中島・櫻本・佐倉・山下・樫村・菅谷・中道)に紐づきます。
ログイン画面でメールアドレスを入力してから「パスワードをお忘れの場合(再設定メールを送信)」を押してください。届いたメールのリンクから新しいパスワードを設定できます。
右上の「⏻」ボタンでログアウトできます。別の端末(スマホ・PC)でも同じメールアドレスでログインすれば、同じデータが見られます。
日程調整の段階ではまず ○(行ける)× (行けない)を入れておくのがおすすめです。予定が固まったら ◎ に変えます。
「出欠一覧」タブで、自分の列(黄色の枠)をタップするだけです。タップするたびに
空欄 → ○ → △ → × → ◎ → 空欄
の順に切り替わり、指を止めると自動保存されます(画面下に「◎を保存しました」と表示されます)。
他の人の列は誤操作防止のため、この画面からは変更できません。
出欠一覧の上部にある「一括入力」ボタンから、月・対象メンバー・マーク(○△×)を選んで、その月の空欄の枠だけにまとめて入力できます。
例:「基本は行けるので、9月の平日をぜんぶ○にして、ダメな日だけ後から×に変える」という使い方が便利です。
オフ(通常):その月の全日×全時間帯が表示されます。月全体の空き状況をまとめて入力するのに便利です。
オン:産地や訪問先が入力された「実際の訪問予定」だけに絞り込まれます。予定への出欠を確認・入力するのに便利です。
出欠一覧の左端「予定」列をタップしても同じ編集画面が開きます。保存すると全員の画面に即時反映されます。
予定が入っている枠の下にある「+ 別班を追加(二手に分かれる場合)」をタップすると、同じ日・同じ時間帯にもう1件(班2)の予定を作れます。3班以上も可能です。
同じ時間帯の複数の班に ◎/○ が付いている人がいると、保存時に警告が表示されます(そのまま保存も可能です)。
予定をタップして編集画面を開き、左下の「削除」を押します。産地・内容・出欠がすべて空になった予定も自動的に消えます。
編集画面(予定の詳細)では全メンバーの出欠を変更できます。電話等で確認した内容の代理入力にお使いください。誰が最後に更新したかは記録されています。
予定の編集画面の下部にある「ステータス:調整中/確定」で「確定」を選んで保存します。
確定にすると、スケジュールと出欠一覧に緑の 確定 バッジが付き、「確定」タブに自動で載ります。
確定タブ右上の「🖨 出力(PDF)」から出力できます。
カレンダー形式は用紙の向きを「横」にするときれいに収まります。スマホでは印刷画面から「PDFとして保存」や共有ができます。
確定済みの予定だけが月ごとに整理されて表示されます。日付・時間帯・産地・訪問先・出席者(◎の人)・候補(○の人)・備考が一目で確認できる、閲覧専用のページです。
日程が変わった場合は、スケジュール側でステータスを「調整中」に戻せばリストから外れます。
「出席見込み」は ◎ と ○ の延べ回数です。産地を選んでいない予定(全体MTGや、空き状況として入れた ◎○ のみの枠)は「産地未入力」列に集計されます。夜枠(18:00〜)は集計対象外です。
通常は数秒で全員に反映されます。反映されない場合は、ページを再読み込み(スマホ:画面を下に引っ張る/PC:F5)してください。
それでも直らない場合は、一度タブを閉じて開き直すか、PCでは Ctrl+F5(強制再読み込み)をお試しください。
ブラウザの共有メニューから「ホーム画面に追加」を選ぶと、アプリのように1タップで開けるようになります。
削除した予定は元に戻せません。内容を覚えていれば入力し直してください。不明な点があれば管理者(櫻本)までご連絡ください。
対象産地:①皮革/②播州織/③靴下/④手延べ素麺(今年度支援)、⑤豊岡鞄/⑥丹波立杭焼/⑦三木金物/⑧播州乾麺/⑨淡路線香/⑩淡路瓦(昨年度フォローアップ)