使い方 Q&A|産地訪問スケジュール調整

まずはじめに:基本の流れ

① 出欠一覧で ◎○△× を入力 ② スケジュールで予定化・調整 ③ 確定にして共有 ④ 集計で全体を確認

タブは左から運用の順番に並んでいます。まず各自が空き状況(◎○△×)を入れ、それを見ながらコーディネーターが訪問予定を組み、決まったら「確定」にする流れです。

ログイン

ログイン方法は?

配布されたURL(https://jibasan-next.web.app)をブラウザで開き、登録済みのメールアドレスとパスワードでログインします。PC・スマホどちらでも同じURLです。

ログインすると自動的に自分の名前(原・柳田・中島・櫻本・佐倉・山下・樫村・菅谷・中道)に紐づきます。

パスワードを忘れました

ログイン画面でメールアドレスを入力してから「パスワードをお忘れの場合(再設定メールを送信)」を押してください。届いたメールのリンクから新しいパスワードを設定できます。

ログアウトしたい/別の端末でも使いたい

右上の「⏻」ボタンでログアウトできます。別の端末(スマホ・PC)でも同じメールアドレスでログインすれば、同じデータが見られます。

出欠一覧(◎○△×の入力)

◎○△× はどういう意味?
  •  出席確定
  •  出席可(候補)
  •  調整中・未確定
  • × 不可

日程調整の段階ではまず ○(行ける)× (行けない)を入れておくのがおすすめです。予定が固まったら ◎ に変えます。

自分の予定(空き状況)を入れるには?

「出欠一覧」タブで、自分の列(黄色の枠)をタップするだけです。タップするたびに

空欄 → ○ → △ → × → ◎ → 空欄

の順に切り替わり、指を止めると自動保存されます(画面下に「◎を保存しました」と表示されます)。

他の人の列は誤操作防止のため、この画面からは変更できません。

空欄をまとめて入力したい(一括入力)

出欠一覧の上部にある「一括入力」ボタンから、月・対象メンバー・マーク(○△×)を選んで、その月の空欄の枠だけにまとめて入力できます。

  • すでに ◎○△× が入っている枠は変更されません
  • 「土日祝・年末年始を除く」「夜枠を除く」のチェックで対象範囲を調整できます(初期状態はどちらも除く)
  • 実行前に対象の枠数が表示され、確認してから入力されます

例:「基本は行けるので、9月の平日をぜんぶ○にして、ダメな日だけ後から×に変える」という使い方が便利です。

「予定のみ」チェックは何が変わる?

オフ(通常):その月の全日×全時間帯が表示されます。月全体の空き状況をまとめて入力するのに便利です。

オン:産地や訪問先が入力された「実際の訪問予定」だけに絞り込まれます。予定への出欠を確認・入力するのに便利です。

時間帯の区分は?
  • AM:午前
  • PM①:13:00-15:00
  • PM②:15:00-17:00
  • :18:00〜(オンラインMTGなど)

スケジュール(予定の作成・編集)

訪問予定を作るには?
  1. 「スケジュール」タブで日付・時間帯の「+ 予定を入れる」をタップ
  2. 訪問先産地(①皮革〜⑩淡路瓦)を選択
  3. 「訪問先・内容」に企業名や目的を入力
  4. 各メンバーの出欠(◎○△×)を設定
  5. 「保存」をタップ

出欠一覧の左端「予定」列をタップしても同じ編集画面が開きます。保存すると全員の画面に即時反映されます。

同じ時間帯に二手に分かれたい(別産地へ2班)

予定が入っている枠の下にある「+ 別班を追加(二手に分かれる場合)」をタップすると、同じ日・同じ時間帯にもう1件(班2)の予定を作れます。3班以上も可能です。

同じ時間帯の複数の班に ◎/○ が付いている人がいると、保存時に警告が表示されます(そのまま保存も可能です)。

予定を削除したい

予定をタップして編集画面を開き、左下の「削除」を押します。産地・内容・出欠がすべて空になった予定も自動的に消えます。

他の人の出欠を代わりに入力してもいい?

編集画面(予定の詳細)では全メンバーの出欠を変更できます。電話等で確認した内容の代理入力にお使いください。誰が最後に更新したかは記録されています。

確定(決まった予定の共有)

予定を「確定」にするには?

予定の編集画面の下部にある「ステータス:調整中/確定」で「確定」を選んで保存します。

確定にすると、スケジュールと出欠一覧に緑の 確定 バッジが付き、「確定」タブに自動で載ります。

確定スケジュールをPDFで出力したい

確定タブ右上の「🖨 出力(PDF)」から出力できます。

  1. 出力形式を選択:表形式(一覧表)またはカレンダー形式(月間カレンダー)
  2. 対象期間を選択:全期間 または 月指定
  3. 「出力する」→ 印刷画面が開くので、送信先で「PDFに保存」を選択

カレンダー形式は用紙の向きを「横」にするときれいに収まります。スマホでは印刷画面から「PDFとして保存」や共有ができます。

「確定」タブには何が表示される?

確定済みの予定だけが月ごとに整理されて表示されます。日付・時間帯・産地・訪問先・出席者(◎の人)・候補(○の人)・備考が一目で確認できる、閲覧専用のページです。

日程が変わった場合は、スケジュール側でステータスを「調整中」に戻せばリストから外れます。

集計

3つの表の見方は?
  1. 産地別・月別 訪問件数:どの産地に月何回訪問するか(時間帯枠の数)
  2. メンバー別 出席見込み回数(産地軸):誰がどの産地に何回関わるか
  3. メンバー別・月別 出席見込み回数(月軸):誰の稼働がどの月に何回あるか

「出席見込み」は ◎ と ○ の延べ回数です。産地を選んでいない予定(全体MTGや、空き状況として入れた ◎○ のみの枠)は「産地未入力」列に集計されます。夜枠(18:00〜)は集計対象外です。

困ったとき

入力したのに他の人の画面に反映されない

通常は数秒で全員に反映されます。反映されない場合は、ページを再読み込み(スマホ:画面を下に引っ張る/PC:F5)してください。

それでも直らない場合は、一度タブを閉じて開き直すか、PCでは CtrlF5(強制再読み込み)をお試しください。

ログインできない・エラーが出る
  • 「メールアドレスまたはパスワードが正しくありません」→ 入力を確認するか、パスワード再設定メールをご利用ください
  • 「このアカウントは利用が許可されていません」→ 登録済みの9名以外のアカウントです。管理者(櫻本)にご連絡ください
  • 「試行回数が多すぎます」→ 数分待ってから再度お試しください
スマホでホーム画面から開けるようにしたい

ブラウザの共有メニューから「ホーム画面に追加」を選ぶと、アプリのように1タップで開けるようになります。

  • iPhone(Safari):共有ボタン →「ホーム画面に追加」
  • Android(Chrome):メニュー(⋮)→「ホーム画面に追加」
間違えて消してしまった/おかしな操作をしてしまった

削除した予定は元に戻せません。内容を覚えていれば入力し直してください。不明な点があれば管理者(櫻本)までご連絡ください。

対象産地:①皮革/②播州織/③靴下/④手延べ素麺(今年度支援)、⑤豊岡鞄/⑥丹波立杭焼/⑦三木金物/⑧播州乾麺/⑨淡路線香/⑩淡路瓦(昨年度フォローアップ)

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